年会当天，常常有人说：拍照、直播、大屏，一起弄一下。这是三件事，不是一个人在会场里把三样都兼了。
拍照的人，负责把人和舞台留下来。
致辞、抽奖、合影、来宾的表情、桌上的布置，这些是事后要发、要放进回顾里的。拍照的人要能走动，走到人旁边，而不是整晚固定在一个位置。他拍的是这一晚发生过的事。
直播是给不在这个房间里的人看的。
它是一条连续的节目。从开场到结束，线上的人要一直能看见、能听见。负责直播的人不能走开去抓一张合影，因为线上不能断。这件事和现场拍照不是同一拨人在做。同一天可以都有，站的地方不要挤在一起。
大屏上的片子、开场影片、人名字幕，是开会之前就做好、当天播放的。
这些不是那天下午在会场里现拍的。屏幕上要放什么，开场先播哪一条，名字怎么出现，都要在年会前定好，做好文件，到场只负责播。如果当天才说顺便做个开场，画面是来不及从没有到有的。人名和职位这些字，也请你们自己核对后给我们，我们不改这些事实。
所以可以分成两截来想。
年会之前：开场片子、大屏里要播的内容、人名这些字，先核对，先做好。年会当天：拍照的人抓人和舞台，直播的人把这一晚连续地送给不在现场的人。当天拍到的照片和录像，是会后再用的，不能当成已经做好的开场片。
年会之前，你可以先把三件事写成三句，发过来。第一句：当天要留下哪些人和哪些场面。第二句：有没有不在现场的人要同步看，他们在哪个地方看。第三句：大屏上打算播什么，开场要不要一条片子，名字要不要出现。三句分开，我们就不会把它们排成一个人的工作。
开场片子里如果要用到公司以前的照片或旧片子，请提前发。当天现场拍到的，来不及放进当晚的开场里。人名、职位、流程如果有改动，也请在开场之前告诉我们。字是你们核对过的，我们只按你给的来放。
当天到了现场，拍照的人会跟着人和舞台走，直播的人会守着那条不能断的画面。这两拨人不是来补做开场片的。开场片在播放的时候，他们是在记录这场年会，不是在现做一条新的片子。
如果场地很小，三拨人更要提前说位置。拍照的人要留出走动的过道，直播的人要有一个不被挡住的地方，大屏要能让坐着的人看见。这些在图纸上说一说，比当天大家挤在舞台正中间再挪，要顺得多。
三件事可以同一天发生，但不要指望同一拨人同时把三件都做完。
开场片子一定提前做好，年会当天只负责把它播出来。
你把流程、场地、有没有线上的人要看、大屏里打算播什么，提前发过来。一方文创会把之前做好的和当天在现场做的分开排，不把三件事写成一句年会拍摄。
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