拍宣传片当天，客户要准备什么？要不要全程在场？

脚本定了、日期定了，客户最常问两句：「我们当天要准备什么？」「要不要一直盯着拍？」

短答案是：准备几件关键的就够，不必全程站在监视器后面。拍片那天最怕的不是「甲方不在」，而是「该到的人没到、该开的门没开、该拍板的人电话打不通」。下面按「提前一天」「当天上午」「什么时候必须在」「什么时候可以先忙自己的」说清楚。

提前一天：把这张清单对一遍

拍片前一天，建议甲方对接人和制作方一起过一遍，能省掉大半现场等待。

1. 场地通行

•厂房、实验室、办公区、展厅：外协人员和器材能不能进？要不要提前报访客、押证件？

•有没有需要刷卡、戴安全帽、穿防静电服的区域？规矩提前说，别到门口才发现。

•能否用电梯运设备？几点之后噪声受限（很多园区午休、夜间有规定）？

2. 出镜人和关键道具

•要出镜讲话的人（老板、技术负责人、一线员工）：确认时间段，别和其他会撞车。老板要不要出镜、怎么出得自然，可以参考我们写过的《宣传片要不要老板出镜？》。

•工装、安全帽、工牌：统一还是按真实工位？提前准备好尺码和数量。

•产品样机、样品、包装：要拍特写的，当天必须在、能开机、能演示。别临时找一台「差不多」的凑数。

•电脑屏幕、展板、宣传物料：如果画面里会出现，提前换成不泄密、不过期的版本。

3. 安静时段和配合人

•产线、会议室、前台：哪几个时间段适合拍「能听清说话」的镜头？尽量避开上下班高峰和午休广播。

•指定一位现场对接人：能开门、能叫人、能临时协调。一个人够用，人太多反而互相等。

4. 信息安全

•哪些区域、设备、屏幕、客户名不能入镜？提前书面或微信列清楚，摄影师也好避开。

•若有保密协议要求，拍摄前把「能拍 / 不能拍」标在平面图或清单上，比现场喊停省事。

当天：对接人在场就够，不必全员盯监视器

很多人以为「客户要全程在场盯着剪辑感觉」，其实拍摄日更需要的是能办事的人，不是一排领导围着看回放。

建议这样分工：

•对接人（必须在）：管通行、叫人、确认「这个画面能不能用」。有疑问当场问，别攒到第二天。

•拍板人（关键时段在）：比如老板出镜、产品主镜、必须过的大门头镜头。这些时段人到齐；其他空镜、环境镜，对接人确认安全与保密即可。

•业务或销售（可选）：如果片子主要给客户看，有一位懂「客户最常问什么」的人在场，能帮着判断「这段话有没有说到点上」。

不必：全公司站一排看监视器、每条素材当场表态「过 / 不过」。素材多、现场吵，当场很难判断成片味道；真正该对齐的是用途和信息对不对，风格和节奏留给粗剪再评。片子改了三回还不满意，多半是审批人没对齐——开拍前把用途、受众、拍板人定好，比当天盯机器有用得多。开拍前想把审批人对齐，也可以看看《片子改了三回还不满意，多半是审批人没对齐》。

现场最容易耽误时间的几件事

这些事一出现，一天工期就容易挤掉一两小时：

•该出镜的人临时开会，整组人干等；

•样机没电、没演示账号、没样品；

•园区保安不认外协，器材卡在门口；

•「这个画面能不能拍」没人事先说清，拍到一半被喊停；

•临时加拍「再补一个部门」，脚本里没有、灯光和机位也没准备。

临时加戏不是绝对不行，但要接受：可能挤掉原定镜头，或者要另约时间补拍。现场改需求，成本往往比提前改脚本高。

拍完当天：客户还要确认什么

收工前花十分钟，比事后扯皮省事：

•今天计划内的镜头，有没有明显漏拍（人、产品、必须有的场景）？

•有没有拍到不该拍的（保密区域、他人客户名、未授权的人脸）？

•粗剪预计什么时候看、谁来反馈、几轮内定稿？交付和版权要看合同怎么写，细节可看《宣传片拍完，源文件给不给？版权归谁？》。

小结：客户当天的「核心工作」就三件

1. 让该进的人、该用的东西按时到位；

2. 关键镜头有人能拍板「能拍 / 不能拍、说得对不对」；

3. 收工前对一下有没有漏拍和泄密风险。

其余时间，把现场交给摄制组，你去忙自己的会。拍宣传片是一场有计划的协作，不是一场需要甲方全程监工的考试。

如果你们正在准备企业宣传片，可先从企业宣传片服务页了解合作流程；拿不准改一版还是重拍，也可以看看《改一版和重拍，差在哪里》。